¿Está Preparada Su Empresa Para Una Emergencia?

La madre naturaleza no tiene preferencias ni prejuicios cuando se trata de destrucción. Huracanes, terremotos, tornados, sumideros y más desastres naturales han contribuido a la caída de las pequeñas empresas. Algunas fuerzas naturales, como las tormentas, generalmente tienen advertencias como nubes en el cielo. Pero a veces no hay advertencia, y los que no están preparados tienden a sufrir más. Proteja su pequeña empresa al tener un plan de emergencia listo para cualquier situación de desastre.

Forbes ha publicado recientemente un artículo sobre formas de proteger su pequeña empresa de los desastres naturales. El artículo analiza todo, desde el desarrollo de un plan de comunicaciones de respaldo hasta la creación de bandas junto con la comunidad local. Use esta guía para asegurar el futuro de su pequeña empresa.

Comunicaciones de emergencia

La comunicación entre el empleador y los empleados es clave para cualquier función empresarial. Si se fue la luz debido a un desastre natural, ¿cómo se comunicaría con su tripulación? Además, ¿qué sucedería si la ubicación física de su negocio no se puede utilizar desde dónde podrían trabajar sus empleados? Estos son los tipos de situaciones que matan a las pequeñas empresas, pero no tiene que suceder.

Para evitar que un desastre natural arruine su negocio, elabore un plan de emergencia y discútalo con los empleados. Asigne a las personas para que estén a cargo si algo deja al líder incapacitado y asegúrese de que todos conozcan la ubicación del kit de ayuda de emergencia. Si aún no tiene un kit, son una excelente manera de mantenerse preparado. Por supuesto, ayuda a mantener abierto el plan y la discusión con los empleados para que todos estén informados.

Copias de seguridad

En la era digital, muchas personas se están alejando del uso de métodos de archivo en papel para realizar un seguimiento de las ventas, clientes potenciales, información del cliente y más. Si su empresa aún utiliza métodos de archivo en papel, considere guardar información vital fuera del sitio y haga copias según sea necesario. Esto le da una copia de seguridad de toda la información comercial importante y le dara tranquilidad. Por otro lado, muchos han comenzado a aprovechar la tecnología en la nube.

Sin embargo, a pesar de todo lo que ha hecho la tecnología, sigue siendo tan vulnerable a los desastres naturales. Las inundaciones pueden destruir los discos duros, y los terremotos pueden derrumbar edificios. Entonces, si está utilizando papel o el disco duro de una computadora de escritorio para guardar los datos más importantes de su empresa, eche un vistazo a la nube. Si es necesario, use los 3 métodos para hacer una copia de seguridad de los datos.

Ayude a la Comunidad

Cuando ocurre un desastre, es importante recordar que usted no es el único afectado. Un desastre natural puede dejar a toda una comunidad en crisis, no solo a las pequeñas empresas. Si su negocio queda intacto o sufre daños mínimos después de una catástrofe, dele la mano a quienes no tuvieron tanta suerte. Ayudará a reestabilizar la economía local, lo cual es bueno para todos y coloca a su negocio en buena posición con otras empresas y consumidores.

Tenemos seguro para eso

Una de las mejores formas de proteger su pequeña empresa es con seguro de negocio comercial. Existen políticas para cuestiones de responsabilidad, así como planes para desastres naturales. Si tiene un seguro comercial pero no está seguro de si su póliza cubre desastres naturales, llame a su proveedor. Saber lo que es y para lo que no está cubierto ayuda en gran medida a planificar el futuro.



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